Adatvédelmi szabályzat

ENERGISE ADATVÉDELMI NYILATKOZAT AZ ENERGIA ÉLŐ LABORRAL KAPCSOLATOS ONLINE MONITORING FELÜLET MŰKÖDTETÉSÉHEZ (D4.2)

Az Európai Bizottság által finanszírozott, 727642. számú támogatási szerződés révén megvalósuló ENERGISE projekt 2016 decembere és 2019 novembere között valósul meg.

2018 szeptembere és 2019 márciusa között a tíz ENERGISE konzorciumi partner közül nyolc valósít meg a saját országában Energia Élő Labort. A nyolc partnerszervezet mellett egy harmadik szervezet (Betawerk) is részt vesz az Élő Laborral kapcsolatos adatok gyűjtésében, megosztásában és feldolgozásában. A résztvevő szervezetek:

• Aalborg University, Koppenhága – Dánia
• GreenDependent Intézet, Gödöllő – Magyarország
• Kingston University, London – Egyesült Királyság
• Ludwig-Maximilians-University, München – Németország
• Maastricht University – Hollandia
• National University of Ireland, Galway – Írország
• University of Geneva – Svájc
• University of Helsinki – Finnország
• Betawerk – Hollandia

>> Az egyes szervezetek vezető kutatói, az adatvédelmi tisztviselő és a felügyeleti hatóság elérhetőségei a leírás végén találhatók.

A személyes adatok kezelése az EU adatvédelmi rendeletével (GDPR) összhangban történik.

Az Energia Élő Labor során az alábbi adatokat gyűjtjük:

• személyes adatok: a jelentkezők/résztvevők és velük egy háztartásban élők neve, kora, neme, címe, háztulajdonosi státusza, iskolai végzettsége, társadalmi és gazdasági háttere;
• energiával kapcsolatos adatok: a lakóépület típusa, kora és energiahatékonysági besorolása, a háztartás teljes energiafogyasztása, valamint a fűtéssel és mosással kapcsolatos részletes energiafogyasztási adatok;
• energiahasználattal kapcsolatos szociális szempontok: a mindennapi viselkedési szokásokkal kapcsolatos információk, továbbá a társadalmi normák megváltoztatására irányuló érzékenységgel és hajlandósággal kapcsolatos adatok.

Az összegyűjtött adatokat arra használjuk, hogy képet kaphassunk a háztartási energiahasználatot befolyásoló társadalmi, kulturális és egyéb tényezőkről, illetve javaslatokat fogalmazzunk meg a helyi, regionális, országos és nemzetközi irányító szervek számára arról, miként támogathatják hatékonyabban a fenntartható életmód elterjedését. Az ENERGISE projekt eredményeit jelentések, előadások, valamint tudományos publikációk formájában tesszük közzé. Az adatok feldolgozása és közzététele minden esetben anonimizált módon történik.

Az Energia Élő Laborban való részvétel teljesen önkéntes, és a résztvevők hozzájárulásával történik. A résztvevők a kutatás bármely szakaszában indokolás nélkül módosíthatják vagy visszavonhatják beleegyezésüket a saját országukban levő ENERGISE partnerszervezeten keresztül. A részvételtől való elállás azonban nem történhet visszamenőleges hatállyal, ezért a visszavonás csak az adatok jövőbeli feldolgozását érinti. A résztvevőknek joga van betekinteni az általuk megadott összes adatba, és a kutatás bármely szakaszában – beleértve a projekt lezárását követő időszakot is – indokolás nélkül kérhetik adataik törlését, vagy megtilthatják az általuk szolgáltatott adatok felhasználását. Amennyiben a résztvevők bármiféle pontatlanságot észlelnek az összegyűjtött adatokkal kapcsolatban, jogukban áll az adatok helyesbítését kérni. Továbbá jogukban áll, hogy adataikat átkérjék egy másik ellenőrző szervezethez (amely az információk tárolását és feldolgozását végzi). Az ENERGISE konzorcium minden fent említett esetben eleget tesz a résztvevők kérésének, és töröl minden tárolt adatot. A fenti jogokkal kapcsolatos további tájékoztatásért látogasson el az illetékes felügyeleti hatóság honlapjára! A résztvevők a projekt bármely szakaszában panaszt tehetnek az ENERGISE partnereknél, továbbá jogukban áll panaszt benyújtani a felügyelő hatósághoz is.

Az Energia Élő Labor résztvevői által szolgáltatott adatokat – beleértve a korral, nemmel, háztulajdonosi státusszal, iskolai végzettséggel, társadalmi és gazdasági háttérrel kapcsolatos személyes adatokat – anonimizált módon (valós nevek nélkül) osztjuk meg és dolgozzuk fel a többi ENERGISE konzorciumi partnerrel együtt. A személyazonosításra alkalmas információk és a személyes elérhetőségek (név, cím, email cím, telefonszám) kizárólag az adott ország ENERGISE partnerszervezete számára lesznek elérhetők, a többi partnerszervezet nem férhet hozzá ezekhez az adatokhoz. Például, a dán Energia Élő Labor résztvevők személyazonosításra alkalmas adataihoz kizárólag a dán Aalborg University kutatócsapatának lesz hozzáférése, a többi partnerszervezetnek nem.

Egy holland cég, a Betawerk harmadik szervezetként vesz részt a projektben; az ENERGISE alvállalkozójaként az ő feladata az Energia Élő Labor online adatgyűjtési eszköz kifejlesztése. Ebből kifolyólag a cég munkája érinti mind a nyolc ország résztvevőinek személyes adatait, beleértve a személyazonosításra alkalmas adatokat is (név, email cím, telefonszám). A Betawerk GDPR-nak megfelelő magatartási kódexe, valamint az ENERGISE konzorciummal kötött adatkezelési megállapodása garantálja, hogy az adatokat mindenkor biztonságosan és bizalmasan kezelik.

Az EU-n kívüli országokkal, jelen esetben Svájccal kapcsolatban szintén kiemelt figyelmet fordítunk az adatvédelemre. A svájci University of Geneva kutatói szintén anonimizált formában kapják meg a résztvevők személyes adatait adatkezelés (elemzés) céljára. Hozzá kell tenni, hogy az Európai Bizottság megállapítása szerint Svájban megfelelő szintű a személyes adatok védelme. Ezért a svájci szervezetekkel történő adatmegosztás éppolyan biztonságosnak tekinthető, mintha az EU-n belüli szervezetekkel osztanánk meg adatokat.

Habár a többdimenziós azonosítás elvben lehetséges, de meglehetősen kicsi rá az esély, hiszen minden országban csupán kis számú háztartás (megközelítőleg 40-100) vesz részt a projektben. Habár az Élő Labor résztvevői és a kutatók közötti interakciók során olyan érzékeny személyes adatokra is fény derülhet, melyek az egészségi állapottal, szexuális életmóddal, nemzetiségi hovatartozással, politikai, vallási vagy filozófiai meggyőződéssel kapcsolatosak, ezek az adatok nem relevánsak az ENERGISE kutatási projekt szempontjából, ezért nem is kerülnek rögzítésre.

Az EU-tagállamokban és a nem EU-tagállam Svájcban található szervezetek közös adatgyűjtéséhez és adatfeldolgozásához a jogi alapot a résztvevői és válaszadói hozzájárulás (megállapodás) képezi. Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) szolgáltatja a megállapodás jogi alapját.

Az ENERGISE projekt etikai követelményeknek való megfelelését a projekt koordinátornál, az írországi National University of Ireland (Galway) intézményénél működő Kutatói Etikai Bizottság garantálja. Ezenkívül az ENERGISE konzorcium szigorú elveket fogadott el az alábbi két dokumentumban: (1) “Irányelvek az ENERGISE projekt jó gyakorlatairól, etikai elveiről és adatgyűjtéséről” (a dokumentum kérésre angolul elérhető), valamint (2) “Megfelelő adatkezelési gyakorlatok” (ITT érhető el angol nyelven). A konzorcium Közös Ellenőrzési Szerződése, valamint az Adatfeldolgozási Szerződés kérésre elérhető.

A válaszadók személyazonosításra alkalmas információit, valamint a résztvevők beleegyező nyilatkozatát a kutatás lezárását követő három évig megőrizzük (D9.1). Az ENERGISE projekt során összegyűjtött, energiahasználattal és energiához kötődő viselkedéssel kapcsolatos adatokat anonimizálva, biztonságos helyen tároljuk legalább a projekt lezárását követő öt évig (D1.1). A projekt sikeres lezárását követően a név nélkül kezelt kutatási anyag csupán azon kutatók számára lesz hozzáférhető, akik szeretnék megismételni a kutatást, vagy fel kívánják használni a kutatás eredményeit.

Az adatvédelmi szabályzat INNEN is letölthető.

Adatkezeléssel kapcsolatos elérhetőségek